Muvafakatname, günlük hayatımızda sıkça karşılaştığımız ancak çoğu zaman tam olarak ne anlama geldiğini bilmediğimiz hukuki terimlerden biridir. Arapça kökenli bir kelimedir ve muvafakat kelimesinden türemiştir. Kelime olarak uzlaşma, onay verme, razı olma gibi anlamları mevcuttur. Ancak bu kelimenin farklı kullanımları vardır.
Hukuki belge olarak muvafakatname, bir kişinin belirli bir konuda rızasını veya onayını göstermek amacıyla imzaladığı resmi bir evraktır. Bu belgeler, özellikle reşit olmayanların yasal ebeveyn veya vasisinin onayını gerektiren durumlarda, tapu işlemlerinde, sağlık hizmetlerinde ve yurt dışı seyahatlerinde sıklıkla kullanılmaktadır.
Muvafakatname düzenlenmesi, hem günlük hayatta hem de resmi işlemlerde kişilerin haklarının korunması ve işlemlerin yasal çerçevede gerçekleştirilmesi açısından büyük önem taşır. Peki, bu belgenin çeşitleri nelerdir ve nasıl hazırlanır? Hangi durumlarda muvafakatname gereklidir ve geçerli bir muvafakatnamenin içermesi gereken unsurlar nelerdir?
Muvafakatname, bir bireyin veya kuruluşun, belirli bir işlem ya da eylem için başka bir kişiye izin verdiğini resmi olarak kanıtlayan yazılı bir belgedir. Hukuki işlemlerde, resmi başvurularda veya önemli kararların alınmasında yetki devretmek amacıyla kullanılmaktadır. Özellikle çocukların yurtdışı seyahatleri, tıbbi müdahaleler, tapu işlemleri veya araç satışı gibi durumlarda sıklıkla gerekli olan bu belge, noter tarafından onaylanarak resmiyet kazanır. Muvafakatname düzenlenirken, izin veren ve izin alan tarafların kimlik bilgileri, izin verilen işlemin detayları ve geçerlilik süresi açıkça belirtilmelidir. Hukuki bir koruma sağlayan muvafakatname, taraflar arasında oluşabilecek anlaşmazlıkları önler ve işlemlerin yasal çerçevede yürütülmesini garanti eder. Bazı durumlarda elektronik ortamda da düzenlenebilmekle birlikte, genellikle ıslak imzalı ve mühürlü olması tercih edilmektedir.
Muvafakatname belgesi, bir şahsın diğerine spesifik bir mevzuda onay verdiğini belgeleyen resmi bir dokümandır. Bu dokümanı elde etmenin çeşitli yöntemleri bulunmaktadır. İlk olarak, çevrimiçi platformlardan hazır kalıpları edinebilir veya kamu kurumlarının dijital sayfalarından temin edebilirsiniz. Bunun yanında, bir hukukçuyla iş birliği yapabilir veya kendi dokümanınızı oluşturabilirsiniz. Hukuki ayrıntılar konusunda tereddütünüz varsa, bir hukuk uzmanına danışmak en doğru tercih olacaktır. İzin belgesinin geçerliliği için resmi tasdik zorunludur. Dokümanın noter tasdiki gerektiğinde, belgenizi noter karşısında imzalamanız ve onaylatmanız elzemdir. Bazı hallerde, e-Devlet platformu üzerinden de izin belgesi işlemleri gerçekleştirilebilmektedir. Nihayetinde, dokümanın hangi maksatla kullanılacağı göz önünde bulundurularak ilgili daire veya teşkilatlardan da özel formatlarda izin belgesi edinebilirsiniz.
Eğer çocuk anne veya babasıyla seyahat edecekse, seyahate katılmayan ebeveyn bir noter aracılığıyla izin belgesi düzenler.
18 yaşından küçük başvuru yapan kişiler tek başına veya anne-babasının ikisi olmadan (sadece bir ebeveyn veya başka bir kişi ile) seyahat edeceklerse noterden alınmış izin belgesi zorunludur.
Çocuğun yurt dışına çıkmasına izin veren belge, geçmiş 6 aylık zaman dilimi içerisinde hazırlanmış olması gerekmektedir. İzin belgesindeki geçerlilik süresi, ilgili kişilerin tercihine bağlı olarak belirlenebilir. Belgede belirtilen süre, belgenin geçerliliği için esas alınacaktır.
Noterlik temsil bedeli için 2025 yılında belirlenmiş olan standart hazırlama masrafı güncel olarak 834 Türk Lirası tutarındadır. Bu meblağ, bir şahsın başka bir şahsa genel yetkilendirme sağlaması halinde uygulanır. Temsil belgesinin içeriğinin özel şartlar taşıması durumunda, ödenecek meblağ farklılık gösterebilir.